Додавання,редагування та форматування таблиць

У середовищі тексто­вого процесора при роботі з таблицями розрізняють такі об’єкти: таблиця, рядки, стовпці, клітинки. Кожний із об’єктів має власти­вості та список дій, які можна з ним виконувати. Для вставлення таблиці до текстового документа в Microsoft Word 2007 використовують інструмент Таблиця  на вкладці Вставлення. З його допомогою можна створювати таблицю різними способами:

1.   Виділити мишею кількість рядків і стовпців таблиці.

2.   Обрати вказівку Вставити таблицю та вказати потрібну кількість стовпців і рядків у вікні Вставлення таблиці .

3.   За допомогою вказівки Намалювати таблицю можна легко створити таблицю складної структури, наприклад таку, яка містить клітинки різної висоти або різну кількість стовпців на рядок. При цьому використовується метод, схожий із малюванням таблиці від руки. Вказівник миші перетворюється на олівець. За допомогою цього олівця можна намалювати межі клітинок, рядків і стовпців — так само, як на аркуші паперу.

Як редагувати та форматувати структуру таблиці?

Після створення таблиці її можна форматувати. Можна також вносити зміни до структури таблиці: об’єднувати клітинки, встав­ляти й видаляти стовпці чи рядки або змінювати їх розмір.

Якщо необхідно застосувати однакові параметри форматування до всіх клітинок таблиці, її слід спочатку виділити. Щоб швидко виділити всю таблицю, слід навести вказівник миші на будь-яку клітинку таблиці та клац­нути на позначці, яка з’являється поруч із лівим верхнім кутом таблиці.

Коли текстовий курсор розташовано в одній із клітинок таблиці, ста­ють доступними інструменти для редагування й форматування таблиці та її об’єктів.

У Microsoft Word 2007 для цього можна використовувати різні інструменти в області Табличні знаряддя на вкладках Конструк­тор і Макет або вказівки контекстного меню.

За допомогою інструментів із вкладки Конструктор  мож­на обрати стиль таблиці, змінити значення параметрів форматування та­блиці — колір і стиль заливки, встановити обрамлення окремих виділе­них клітинок, змінити товщину та колір межі тощо. Налаштування цих властивостей схоже на відповідні дії в електронних таблицях.

Редагувати структуру таблиці — вставляти й видаляти рядки чи стовпці, об’єднувати або розділяти клітинки — можна за допомогою ін­струментів вкладки Макет  та вказівок контекстного меню. Для об’єднання клітинок таблиці їх потрібно виділити, потім обрати від­повідний інструмент на вкладці Макет або вказівку Об’єднати клітин­ки в контекстному меню. За допомогою інструмента Напрямок тексту можна розміщувати текст у клітинках горизонтально або вертикально.

Для зміни розмірів стовпців чи рядків можна також навести вказів­ник миші на відповідну межу в таблиці та, коли він набуде вигляду лінії з двонапрямленою стрілкою, виконати протягування мишею в потрібному напрямку.